Como ativar o módulo de faturação

Markdown

View as Markdown

Com o BUK Faturação pode emitir faturas, recibos e notas de crédito directamente na plataforma, com comunicação automática à Autoridade Tributária (AT). Este guia explica todo o processo de activação — incluindo a criação do utilizador no Portal das Finanças, que é um requisito legal.

Antes de começar

Confirme que cumpre estes requisitos:

  • Tem o plano Pro Plus activo

  • O estabelecimento está registado em Portugal (o módulo só está disponível para entidades portuguesas)

  • Tem acesso ao Portal das Finanças com as credenciais do titular da entidade (NIF da empresa)

  • Conhece os dados fiscais da empresa: nome de registo, NIF, morada, localidade e código postal

O BUK Faturação utiliza software certificado pela Autoridade Tributária (certificado n.º 2578). Ao activar o módulo, o módulo de Gestão de Vendas é activado automaticamente, pois a faturação depende dele.

Visão geral do processo

A activação divide-se em quatro etapas:

  1. Pedir acesso — enviar os dados da empresa

  2. Criar utilizador no Portal das Finanças — obrigatório por lei

  3. Activar a comunicação com a AT — ligar o utilizador ao BUK

  4. Activar o módulo — começar a emitir documentos

Passo 1 — Pedir acesso ao módulo

  1. Na barra lateral, aceda a Extensões

  2. Localize BUK Faturação e clique em Configurar

  3. Clique em Pedir acesso

  4. Preencha o formulário com os dados da entidade:

    • Nome de registo

    • NIF da entidade

    • Morada, localidade e código postal (formato XXXX-XXX)

  5. Clique em Enviar pedido

Após o envio, a sua conta de faturação fica criada e aparece a secção Configurar comunicação com AT. Este passo é necessário antes de poder comunicar documentos à Autoridade Tributária.

Passo 2 — Criar um utilizador no Portal das Finanças

Por exigência legal, tem de criar um utilizador dedicado no Portal das Finanças para o BUK comunicar faturas e séries de documentos à AT. Não use as suas credenciais pessoais de acesso — crie um utilizador específico para o software.

Como criar o utilizador

  1. Volte à página de configuração do BUK Faturação (Extensões → BUK Faturação → Configurar)

  2. Na secção Configurar comunicação com AT, no passo 1 (Portal das Finanças), clique em Adicionar Utilizador

  3. Clique em Aceder ao Portal das Finanças — abre-se o formulário oficial de criação de utilizadores

  4. Autentique-se no Portal das Finanças com as credenciais do titular da entidade

  5. Preencha os dados do novo utilizador:

    • Nome de utilizador: pode usar BUK (ou outro nome de preferência)

    • Password: escolha uma password segura e guarde-a — vai precisar dela no passo seguinte

    • Permissões: active obrigatoriamente:

      • WFA — Comunicação de faturação

      • WSE — Comunicação de Séries

  6. Clique em Submeter para concluir a criação

Também pode aceder directamente ao formulário em acesso.gov.pt — Criar utilizador.

Anote o número atribuído ao utilizador. No Portal das Finanças, o formato completo é NIF/número (por exemplo, 123456789/1). Só precisa do número (1 neste exemplo) no passo seguinte.

Passo 3 — Activar a comunicação com a AT no BUK

Depois de criar o utilizador no Portal das Finanças, ligue-o ao BUK:

  1. Na mesma página de configuração, no passo 2 (Activar Comunicação), clique em Activar Comunicação

  2. Introduza apenas o número do utilizador (não o NIF completo — o BUK adiciona o prefixo automaticamente)

  3. Introduza a password que definiu no Portal das Finanças

  4. Clique em Activar Comunicação

Nota: se acabou de criar o utilizador, pode demorar alguns minutos até ficar disponível. Se o pedido falhar, aguarde cerca de 5 minutos e tente novamente.

Passo 4 — Activar o módulo de faturação

Com a comunicação com a AT configurada, falta activar o módulo:

  1. Na página de configuração do BUK Faturação, clique em Activar

  2. O estado passa a Activo

Já pode emitir faturas a partir das vendas ou directamente no módulo de faturação.

Opções adicionais (módulo activo)

Com o módulo activo, tem acesso a:

  • Dados de faturação — editar nome, NIF, morada e logotipo

  • Download SAF-T — exportar o ficheiro contabilístico por mês

  • Comunicação automática SAF-T — envio automático à AT no dia 2 de cada mês (opcional)

Problemas frequentes

A activação da comunicação falha

  • Confirme que seleccionou as permissões WFA e WSE ao criar o utilizador

  • Verifique se introduziu apenas o número do utilizador (ex.: 1) e não o NIF completo

  • Se criou o utilizador há momentos, aguarde 5 minutos e tente de novo

  • Confirme que a password está correcta

Não vejo a opção BUK Faturação

O módulo está disponível apenas para estabelecimentos em Portugal. Confirme também que tem o plano Pro Plus.

Preciso de ajuda

Na página de configuração do módulo, use o botão Falar connosco para contactar a nossa equipa de suporte.

Próximos passos

  • Configure a taxa de IVA e códigos de isenção nos seus serviços

  • Explore a Gestão de Vendas para criar vendas e emitir documentos

Esse artigo foi útil?

Extensões