# Como ativar o módulo de faturação

Com o BUK Faturação pode emitir faturas, recibos e notas de crédito directamente
na plataforma, com comunicação automática à Autoridade Tributária (AT). Este
guia explica todo o processo de activação — incluindo a criação do utilizador no
Portal das Finanças, que é um requisito legal.


ANTES DE COMEÇAR

Confirme que cumpre estes requisitos:

 * Tem o plano Pro Plus activo

 * O estabelecimento está registado em Portugal (o módulo só está disponível
   para entidades portuguesas)

 * Tem acesso ao Portal das Finanças com as credenciais do titular da entidade
   (NIF da empresa)

 * Conhece os dados fiscais da empresa: nome de registo, NIF, morada, localidade
   e código postal

O BUK Faturação utiliza software certificado pela Autoridade Tributária
(certificado n.º 2578). Ao activar o módulo, o módulo de Gestão de Vendas é
activado automaticamente, pois a faturação depende dele.


VISÃO GERAL DO PROCESSO

A activação divide-se em quatro etapas:

 1. Pedir acesso — enviar os dados da empresa

 2. Criar utilizador no Portal das Finanças — obrigatório por lei

 3. Activar a comunicação com a AT — ligar o utilizador ao BUK

 4. Activar o módulo — começar a emitir documentos


PASSO 1 — PEDIR ACESSO AO MÓDULO

 1. Na barra lateral, aceda a Extensões

 2. Localize BUK Faturação e clique em Configurar

 3. Clique em Pedir acesso

 4. Preencha o formulário com os dados da entidade:
    
    * Nome de registo
    
    * NIF da entidade
    
    * Morada, localidade e código postal (formato XXXX-XXX)

 5. Clique em Enviar pedido

Após o envio, a sua conta de faturação fica criada e aparece a secção Configurar
comunicação com AT. Este passo é necessário antes de poder comunicar documentos
à Autoridade Tributária.


PASSO 2 — CRIAR UM UTILIZADOR NO PORTAL DAS FINANÇAS

Por exigência legal, tem de criar um utilizador dedicado no Portal das Finanças
para o BUK comunicar faturas e séries de documentos à AT. Não use as suas
credenciais pessoais de acesso — crie um utilizador específico para o software.


COMO CRIAR O UTILIZADOR

 1. Volte à página de configuração do BUK Faturação (Extensões → BUK Faturação →
    Configurar)

 2. Na secção Configurar comunicação com AT, no passo 1 (Portal das Finanças),
    clique em Adicionar Utilizador

 3. Clique em Aceder ao Portal das Finanças — abre-se o formulário oficial de
    criação de utilizadores

 4. Autentique-se no Portal das Finanças com as credenciais do titular da
    entidade

 5. Preencha os dados do novo utilizador:
    
    * Nome de utilizador: pode usar BUK (ou outro nome de preferência)
    
    * Password: escolha uma password segura e guarde-a — vai precisar dela no
      passo seguinte
    
    * Permissões: active obrigatoriamente:
      
      * WFA — Comunicação de faturação
      
      * WSE — Comunicação de Séries

 6. Clique em Submeter para concluir a criação

Também pode aceder directamente ao formulário em acesso.gov.pt — Criar
utilizador [https://www.acesso.gov.pt/gestaoDeUtilizadores/criarForm].

Anote o número atribuído ao utilizador. No Portal das Finanças, o formato
completo é NIF/número (por exemplo, 123456789/1). Só precisa do número (1 neste
exemplo) no passo seguinte.


PASSO 3 — ACTIVAR A COMUNICAÇÃO COM A AT NO BUK

Depois de criar o utilizador no Portal das Finanças, ligue-o ao BUK:

 1. Na mesma página de configuração, no passo 2 (Activar Comunicação), clique em
    Activar Comunicação

 2. Introduza apenas o número do utilizador (não o NIF completo — o BUK adiciona
    o prefixo automaticamente)

 3. Introduza a password que definiu no Portal das Finanças

 4. Clique em Activar Comunicação

Nota: se acabou de criar o utilizador, pode demorar alguns minutos até ficar
disponível. Se o pedido falhar, aguarde cerca de 5 minutos e tente novamente.


PASSO 4 — ACTIVAR O MÓDULO DE FATURAÇÃO

Com a comunicação com a AT configurada, falta activar o módulo:

 1. Na página de configuração do BUK Faturação, clique em Activar

 2. O estado passa a Activo

Já pode emitir faturas a partir das vendas ou directamente no módulo de
faturação.


OPÇÕES ADICIONAIS (MÓDULO ACTIVO)

Com o módulo activo, tem acesso a:

 * Dados de faturação — editar nome, NIF, morada e logotipo

 * Download SAF-T — exportar o ficheiro contabilístico por mês

 * Comunicação automática SAF-T — envio automático à AT no dia 2 de cada mês
   (opcional)


PROBLEMAS FREQUENTES


A ACTIVAÇÃO DA COMUNICAÇÃO FALHA

 * Confirme que seleccionou as permissões WFA e WSE ao criar o utilizador

 * Verifique se introduziu apenas o número do utilizador (ex.: 1) e não o NIF
   completo

 * Se criou o utilizador há momentos, aguarde 5 minutos e tente de novo

 * Confirme que a password está correcta


NÃO VEJO A OPÇÃO BUK FATURAÇÃO

O módulo está disponível apenas para estabelecimentos em Portugal. Confirme
também que tem o plano Pro Plus.


PRECISO DE AJUDA

Na página de configuração do módulo, use o botão Falar connosco para contactar a
nossa equipa de suporte.


PRÓXIMOS PASSOS

 * Configure a taxa de IVA e códigos de isenção nos seus serviços
   [https://buk.help.center/article/1194-codigos-de-isencao-de-iva-nos-servicos]

 * Explore a Gestão de Vendas
   [https://buk.help.center/article/115-gestao-de-vendas] para criar vendas e
   emitir documentos